Gebührenübersicht
Wer über PayPal Geld empfängt, zahlt Gebühren — aber wie viel genau? Die PayPal Gebührentabelle listet alle aktuellen Kosten auf: von PayPal Gebühren für Privatpersonen über Händlerkonditionen bis hin zu Waren und Dienstleistungen. Auch den Einfluss des PayPal Käuferschutzes auf die Kosten erklären wir hier.
Gebührentabelle: Eine Übersicht
Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen über PayPal verkaufen und dafür Geld von Kunden erhalten, fallen Gebühren an. Die Höhe der Gebühren hängt von der Art der Transaktion ab.
| Transaktionstyp | Gebühr |
|---|---|
| Private Zahlungen (Freunde & Familie) | |
| Inländische Überweisungen (Euro) | Kostenfrei |
| Geschäftliche Zahlungen (Waren & Dienstleistungen) | |
| Inländische Zahlungen (Euro) | 2,49 % + 0,35 € |
| EU-Zahlungen (Euro) | 2,99 % + 0,35 € |
| Internationale Zahlungen außerhalb der EU | Bis zu 5,99 % + 0,35 € |
| Micropayments | |
| Inländische Transaktionen (unter 5 €) | 10 % + 0,10 € |
| Internationale Transaktionen (unter 5 €) | 6 % + 0,10 € |
| Währungsumrechnung | 3 % bis 4 % über den Marktkurs |
| Geschäftskonten (Volumenrabatte) | |
| < 2.000 € Umsatz pro Monat | 2,49 % + 0,35 € |
| 2.000 € bis 5.000 € Umsatz pro Monat | 2,19 % + 0,35 € |
| 5.000 € bis 25.000 € Umsatz pro Monat | 1,99 % + 0,35 € |
| > 25.000 € Umsatz pro Monat | 1,49 % + 0,35 € |
| Grenzüberschreitende Zahlungen | |
| Innerhalb der EU (Euro) | 0,5 % bis 2 % zusätzlich |
| Außerhalb der EU oder in anderer Währung | Abhängig von Währung/Land |
| Gebühren bei Rückbuchungen | 20 € |
| PayPal Ratenzahlung (Zinssatz für den Käufer) | 9,99 % effektiver Jahreszins |
Welche Arten von Gebühren gibt es?
- Waren oder Dienstleistungen bezahlen: Wenn ein Kunde bei Ihnen eine Ware oder Dienstleistung erwirbt und Sie das Geld erhalten, berechnet PayPal eine Gebühr von 2,49 % des Verkaufspreises plus 35 Cent.
- Zahlung an Freunde und Familie: Innerhalb der EU kostenlos, solange das PayPal-Guthaben oder ein Bankkonto als Zahlungsquelle dient. Bei Kreditkartenzahlung fallen zusätzliche Gebühren an.
- Spenden sammeln: Möchten Sie über den PayPal-Spenden-Button auf Ihrer Website Spenden sammeln, fallen beim Erhalt der Gelder Gebühren von 1,5 % des Spendenbetrags plus 35 Cent an.
- Mikrozahlungen: Für den Empfang von kleinen Beträgen bietet PayPal die Micropayment-Lösung an. Dabei zahlen Sie 10 % des erhaltenen Betrags plus 10 Cent.
- Zahlung mit Händlerkonditionen (5.001-25.000 €): Wenn Sie als Händler jährlich zwischen 5.001 und 25.000 Euro umsetzen, können Sie sich für individuelle Händlerkonditionen anmelden. Die Gebühren betragen dann 1,99 % plus 35 Cent pro Verkauf.
- Zahlung mit Händlerkonditionen (über 25.000 €): Verdienen Sie als Händler mehr als 25.000 Euro jährlich, können Sie eine weitere Reduzierung der Gebühren auf 1,79 % des Verkaufspreises plus 35 Cent beantragen.
- Zahlung mit QR-Code: Bei Zahlungen via QR-Code fallen Gebühren von 0,90 % des Betrags an. Für Beträge unter 10 Euro wird zusätzlich eine feste Gebühr von 0,05 Euro erhoben.
Wenn Sie mehr über die Hintergründe der Gebühren beim Zahlungsdienstleister erfahren möchten, lesen Sie hier mehr.
PayPal Gebühren für Privatkunden
- Empfang von Geld: Geld aus dem Inland (in Euro) zu empfangen ist kostenlos. Bei Zahlungen aus dem Ausland oder in Fremdwährung berechnet PayPal Gebühren.
- Währungsumtausch: Wer Geld in einer anderen Währung empfängt oder sendet, zahlt eine Wechselkursgebühr von 3-4 % auf den Umrechnungsbetrag.
- Abhebungen: Guthaben aufs Bankkonto überweisen ist kostenlos. Auf eine Kreditkarte auszahlen kostet eine kleine Gebühr.
PayPal Gebühren für Verkäufer
- Transaktionsgebühren: Pro Verkauf zahlen Händler 2,49 % + 0,35 € (Standardsatz Inland). Wer mehr umsetzt, kann günstigere Händlerkonditionen beantragen — ab 5.000 € Monatsumsatz sinkt der Satz auf 1,99 %.
- Abhebungsgebühren: Die Überweisung auf ein Bankkonto ist kostenlos. Auszahlungen auf eine Kreditkarte kosten extra.
- Zusätzliche Dienste: Wiederkehrende Zahlungen (Abos) und API-Zugriff für Onlineshops verursachen keine separaten Grundgebühren — es fallen nur die normalen Transaktionsgebühren an.
PayPal Gebühren für Waren und Dienstleistungen
Wer über PayPal Waren oder Dienstleistungen verkauft, zahlt zwei Gebührenbestandteile: einen prozentualen Anteil (2,49 % bei Inlandszahlungen) und eine feste Transaktionsgebühr von 0,35 € pro Zahlung. Beide Gebühren trägt der Empfänger — der Käufer zahlt nichts. Bei einer Rückbuchung durch den Käufer kommen 20 € Bearbeitungsgebühr hinzu (siehe Abschnitt Rückerstattungen weiter unten).
PayPal Käuferschutz und Gebühren
Für Käufer ist der PayPal Käuferschutz kostenlos — sie zahlen keine extra Gebühr dafür. Der Schutz greift, wenn Ware nicht ankommt oder stark von der Beschreibung abweicht. Für Verkäufer ändert der Käuferschutz nichts an den regulären Transaktionsgebühren. Allerdings: Wird ein Käuferschutzfall gegen Sie entschieden, verlieren Sie den Verkaufsbetrag und die bereits gezahlten Gebühren. Mehr dazu auf unserer Käuferschutz-Seite.
Tipps zur Reduzierung von PayPal Gebühren
- In Euro abwickeln: Zahlen Sie Rechnungen und Waren immer in Euro, wenn möglich. So umgehen Sie die Wechselkursgebühr von 3-4 %.
- Händlerkonditionen beantragen: Ab 2.000 € Monatsumsatz sinkt die Gebühr von 2,49 % auf 2,19 %. Viele Verkäufer wissen nicht, dass sie das aktiv beantragen müssen.
- QR-Code nutzen: Wer stationär verkauft (z.B. Flohmarkt, Laden), spart mit QR-Code-Zahlungen über 60 % gegenüber der Standardgebühr.
- Rückbuchungen vermeiden: Jede Rückbuchung kostet 20 €. Eine klare Artikelbeschreibung und schneller Versand senken das Risiko erheblich.
- Gebühren einrechnen: Nutzen Sie unseren Gebührenrechner, um den Verkaufspreis so zu kalkulieren, dass die PayPal-Gebühren abgedeckt sind.
Rechenbeispiele: So viel kosten PayPal-Transaktionen
Damit Sie die Gebühren besser einschätzen können, haben wir typische Transaktionsbeträge durchgerechnet. Die Gebühren fallen immer beim Empfänger an, nicht beim Sender.
Beispiel 1: Verkauf eines Artikels für 50 €
Sie verkaufen einen Artikel auf einer Plattform und erhalten 50 € via PayPal (Waren & Dienstleistungen, Inland):
- Gebühr: 50 € × 2,49 % + 0,35 € = 1,60 €
- Nettobetrag: 48,40 €
Beispiel 2: Händler mit 500 € Warenkorb
Ein Onlineshop-Betreiber erhält eine Zahlung über 500 € (Standardkonditionen):
- Gebühr: 500 € × 2,49 % + 0,35 € = 12,80 €
- Nettobetrag: 487,20 €
Mit Händlerkonditionen (5.000-25.000 € Monatsumsatz) wären es nur 500 € × 1,99 % + 0,35 € = 10,30 €. Sie sparen also 2,50 € pro Transaktion.
Beispiel 3: Mikrozahlung von 3 €
Ein digitaler Download wird für 3 € verkauft:
- Standardgebühr: 3 € × 2,49 % + 0,35 € = 0,42 € (14 % vom Betrag!)
- Micropayment-Gebühr: 3 € × 10 % + 0,10 € = 0,40 € (13,3 %)
Bei Kleinbeträgen unter 5 € lohnt sich die Micropayment-Option nur knapp. Erst bei Beträgen unter 2 € ist der Unterschied deutlich. Nutzen Sie unseren PayPal Gebührenrechner, um die günstigste Option für Ihren konkreten Betrag zu ermitteln.
Internationale PayPal Gebühren im Detail
Bei grenzüberschreitenden Zahlungen kommen zusätzliche Kosten hinzu. Die Gesamtgebühr setzt sich aus der regulären Transaktionsgebühr plus einem Auslandszuschlag zusammen.
| Region | Transaktionsgebühr | Auslandszuschlag | Gesamt (bei 100 €) |
|---|---|---|---|
| Deutschland (Inland) | 2,49 % + 0,35 € | 0 % | 2,84 € |
| EU (z.B. Frankreich, Spanien) | 2,99 % + 0,35 € | 0,5 % | 3,84 € |
| EWR (z.B. Schweiz, Norwegen) | 2,99 % + 0,35 € | 1,5 % | 4,84 € |
| USA / Kanada | 3,49 % + 0,35 € | 2,0 % | 5,84 € |
| Restliche Welt (z.B. China, Indien) | 3,49 % - 5,99 % + 0,35 € | 2,0 % | bis 8,34 € |
Tipp: Zur Transaktionsgebühr kann eine Währungsumrechnungsgebühr von 3-4 % hinzukommen, wenn der Käufer in einer anderen Währung zahlt. Diese lässt sich vermeiden, indem der Käufer die Umrechnung über seine eigene Bank vornehmen lässt statt über PayPal.
PayPal Gebühren vs. Alternativen: Vergleich 2026
Wie schneidet PayPal im Vergleich zu anderen Zahlungsanbietern ab? Hier eine Übersicht der Standardkonditionen für inländische Kreditkarten-/Online-Zahlungen in Deutschland:
| Anbieter | Gebühr (Inland) | Feste Gebühr | Auszahlung |
|---|---|---|---|
| PayPal | 2,49 % | 0,35 € | 1-2 Werktage |
| Stripe | 1,5 % | 0,25 € | 2-7 Werktage |
| Klarna (für Händler) | 1,99 - 2,49 % | 0,20 € | 1-2 Werktage |
| Mollie | 1,8 % | 0,25 € | 1-2 Werktage |
| SOFORT / Klarna | 0,9 % | 0,25 € | Sofort |
PayPal hat im Vergleich höhere Gebühren, bietet aber den Vorteil des Käuferschutzes und einer besonders hohen Konversionsrate im Checkout. Viele Kunden vertrauen PayPal und brechen den Kauf seltener ab, was den Gebührennachteil für Händler teilweise ausgleicht.
Gebühren bei Rückerstattungen und Streitfällen
Ein oft übersehener Kostenfaktor sind die Gebühren bei Rückerstattungen:
- Reguläre Rückerstattung: Sie erstatten dem Käufer den vollen Betrag. PayPal behält jedoch die feste Gebühr (0,35 €) ein. Die prozentuale Gebühr wird zurückerstattet.
- Rückbuchung (Chargeback): Wenn ein Käufer die Zahlung über seine Bank zurückbucht, erhebt PayPal eine Rückbuchungsgebühr von 20 €. Diese entfällt nur, wenn der Streitfall zu Ihren Gunsten entschieden wird.
- Konfliktgebühr: Bei Streitfällen über den PayPal-Konfliktlösungsprozess fällt keine zusätzliche Gebühr an, solange Sie den Fall intern klären. Wird der Fall eskaliert und Sie verlieren, kann PayPal die 20 € Gebühr berechnen.
Beispiel: Sie haben einen Artikel für 100 € verkauft (Gebühr: 2,84 €). Der Käufer verlangt eine Rückerstattung. Sie erstatten 100 € und erhalten 2,49 € zurück, verlieren aber die 0,35 € feste Gebühr. Bei einer Rückbuchung verlieren Sie zusätzlich 20 € Bearbeitungsgebühr.
PayPal Spenden-Gebühren: Was gemeinnützige Organisationen wissen müssen
Für gemeinnützige Organisationen bietet PayPal vergünstigte Konditionen:
- Inländische Spenden: 1,5 % + 0,35 € pro Spende
- EU-Spenden (Euro): 2,0 % + 0,35 €
- Internationale Spenden: Bis zu 2,5 % + 0,35 €
Um die vergünstigten Spendengebühren zu erhalten, muss die Organisation als gemeinnützig anerkannt sein und sich bei PayPal für das Spendenprogramm registrieren. Der PayPal Donate-Button kann dann auf der eigenen Website eingebunden werden.
QR-Code Zahlungen: Die günstigste PayPal-Option
Seit 2021 bietet PayPal QR-Code-Zahlungen an. Diese sind für Händler besonders attraktiv:
- Gebühr: Nur 0,90 % des Betrags (kein fester Zuschlag bei Beträgen über 10 €)
- Unter 10 €: 0,90 % + 0,05 € feste Gebühr
Damit ist die QR-Code-Zahlung mit Abstand die günstigste Zahlungsmethode bei PayPal. Für stationäre Händler, die am Point of Sale PayPal akzeptieren, spart dies im Vergleich zur Standard-Transaktion über 60 % der Gebühren.
Stand: April 2026 - Alle Gebühren basieren auf den offiziellen PayPal-Händlergebühren. Gebühren können sich jederzeit ändern.
Fazit
Die PayPal Gebührentabelle zeigt: Die Kosten variieren erheblich je nach Transaktionstyp, Volumen und Region. Für Privatpersonen sind inländische Zahlungen kostenlos. Für Händler lohnt es sich, die Konditionen genau zu prüfen: Volumenrabatte können die Gebühren um bis zu 40 % senken, QR-Code-Zahlungen sind mit 0,90 % die günstigste Option.
Nutzen Sie unseren PayPal Gebührenrechner, um die exakten Kosten für Ihre Transaktionen zu berechnen. Informationen zur PayPal Ratenzahlung und den zugehörigen Zinsen finden Sie auf unserer separaten Rechner-Seite. Für Details zum PayPal Käuferschutz haben wir einen eigenen umfassenden Ratgeber erstellt.